Polityka Prywatności

Spis treści:

1. Informacje ogólne
2. Przetwarzanie danych osobowych
3. Prawa osoby, której dane dotyczą
4. Pliki Cookie oraz analityka w Sklepie Internetowym
5. Informacje końcowe

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego jest spółka GiftBar z siedzibą w Warszawie, adres siedziby i adres do korespondencji: ul Aleja Solidarności 95/99, LU5, 00-144, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001045401, NIP 5252962942, REGON 525759951, adres poczty elektronicznej: [email protected], numer kontaktowy: +48 799 843 723.

1.1. Korzystanie z Sklepu Internetowego oraz dokonywanie w nim zakupów stanowi dobrowolną czynność. Podanie danych osobowych przez Usługobiorcę lub Klienta korzystającego ze Sklepu Internetowego jest także dobrowolne, z pewnymi wyjątkami: (1) zawieranie umów z Administratorem – niepodanie niezbędnych do zawarcia i realizacji Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej danych osobowych, w sposób i w zakresie wskazanym na stronie Sklepu Internetowego oraz w Regulaminie Sklepu Internetowego, skutkuje niemożnością zawarcia takiej umowy. W takich przypadkach podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, a osoba, której dane dotyczą, zobowiązana jest do ich udostępnienia, jeżeli pragnie zawrzeć daną umowę z Administratorem. (2) obowiązki ustawowe Administratora – podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. przetwarzanie danych w celu prowadzenia ksiąg podatkowych lub rachunkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tychże obowiązków.

1.2. Administrator podejmuje szczególne starania w celu ochrony interesów osób, których dane osobowe są przetwarzane, gwarantując, że dane są: (1) przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem; (2) zbierane w określonych, zgodnych z prawem celach i nie podlegają dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (3) rzetelne oraz adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane; (4) przechowywane w sposób umożliwiający identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania; oraz (5) przetwarzane z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, chroniących dane osobowe przed dostępem osób nieuprawnionych, ich nielegalnym przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą właściwych środków technicznych i organizacyjnych.

1.3. W kontekście charakteru, zakresu, kontekstu oraz celów przetwarzania, a także ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają zgodność z postanowieniami niniejszego rozporządzenia. W razie potrzeby, te środki są poddawane okresowym przeglądom i aktualizacjom. Administrator korzysta z rozwiązań technicznych, które uniemożliwiają pozyskiwanie i modyfikowanie danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną przez osoby nieuprawnione.

1.4. Wszelkie terminy, wyrażenia i skróty występujące w niniejszej polityce prywatności i rozpoczynające się od dużej litery (np. Sprzedawca, Sklep Internetowy, Usługa Elektroniczna) mają ustalony sens zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Sklepu Internetowego, dostępnym na stronach Sklepu Internetowego.

2. Przetwarzanie danych osobowych

2.1. Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy co najmniej jeden z poniższych warunków zostanie spełniony, oraz w zakresie wynikającym z tych warunków: (1) osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; (2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; (3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze; lub (4) przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub stron trzecich, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędnym charakterem wobec tych interesów są interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, zwłaszcza gdy osoba ta jest niepełnoletnia.

2.2. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora jest zawsze oparte na jednej z podstaw wskazanych w punkcie 2.1 niniejszej polityki prywatności. Konkretne podstawy przetwarzania danych osobowych Usługobiorców oraz Klientów Sklepu Internetowego przez Administratora są szczegółowo określone w kolejnym punkcie tej polityki prywatności, dotyczącym danego celu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

3. Prawa osoby, której dane dotyczą

3.1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia danych osobowych – Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od Administratora informacji o tym, czy jej dane osobowe są przetwarzane oraz w jaki sposób. Ponadto, ma ona prawo do żądania poprawienia lub uzupełnienia swoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia (znane jako “prawo do bycia zapomnianym”) lub przeniesienia do innego podmiotu. Szczegółowe procedury dotyczące realizacji tych praw zostały opisane w artykułach 15-21 Rozporządzenia RODO.

3.2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – Jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane to dotyczą, ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – W przypadku niezadowolenia z procesu przetwarzania danych osobowych przez Administratora, osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a procedury skargi określone są w przepisach Rozporządzenia RODO oraz krajowych przepisach dotyczących ochrony danych osobowych.

3.4. Prawo do sprzeciwu – Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli ma uzasadnione powody wynikające z jej szczególnej sytuacji. Dotyczy to przetwarzania opartego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadanie publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), włączając profilowanie. W takim przypadku Administrator może przetwarzać dane osobowe tylko w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, które przeważają nad interesami, prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3.5. Prawo do sprzeciwu dotyczącego marketingu bezpośredniego – Jeśli dane osobowe są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu, włączając profilowanie związanym z tym marketingiem bezpośrednim.

3.6. W celu realizacji powyższych praw, można skontaktować się z Administratorem za pomocą pisemnej wiadomości lub poczty elektronicznej, wykorzystując adres podany na początku polityki prywatności lub skorzystać z formularza kontaktowego dostępnego na stronie Sklepu Internetowego. Administrator zobowiązany jest do udzielenia informacji oraz podjęcia działań w odpowiedzi na wniosek dotyczący praw osoby, której dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Pliki Cookie oraz analityka w Sklepie Internetowym

4.1. Pliki Cookies (ciasteczka) – Definicja i Istota:

Pliki Cookies są to niewielkie porcje informacji w formie plików tekstowych, wysyłane przez serwer i przechowywane po stronie osoby odwiedzającej stronę Sklepu Internetowego. Mogą być zapisywane na różnych nośnikach, takich jak dysk twardy komputera, laptopa czy karta pamięci smartfona, w zależności od urządzenia, z którego korzysta użytkownik.

4.2. Kategorie Plików Cookies w Kontekście Strony Sklepu Internetowego:

Pliki Cookies, które mogą być wysyłane przez stronę Sklepu Internetowego, można podzielić na różne rodzaje, uwzględniając różne kryteria:

A. Pod względem dostawcy:

1. Własne: Tworzone przez stronę Sklepu Internetowego Administratora.
2. Trzecie: Należące do innych podmiotów lub osób niż Administrator Sklepu.

B. Ze względu na okres przechowywania na urządzeniu osoby odwiedzającej stronę Sklepu Internetowego:

1. Sesyjne: Przechowywane do momentu wylogowania się ze Sklepu Internetowego lub zamknięcia przeglądarki internetowej.
2. Stałe: Przechowywane przez określony czas, zdefiniowany przez parametry każdego pliku lub do momentu ręcznego ich usunięcia.

C. Według celu ich stosowania:

1. Niezbędne: Umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony Sklepu Internetowego.
2. Funkcjonalne/Preferencyjne: Umożliwiające dostosowanie strony Sklepu Internetowego do preferencji osoby odwiedzającej stronę.
3. Analityczne i Wydajnościowe: Gromadzące informacje o sposobie korzystania ze strony Sklepu Internetowego, służące do optymalizacji jej działania.
4. Marketingowe, Reklamowe i Społecznościowe: Zbierające informacje o osobie odwiedzającej stronę w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam, mierzenia skuteczności działań marketingowych oraz prowadzenia innych aktywności marketingowych, także na innych stronach internetowych, takich jak portale społecznościowe, należące do tych samych sieci reklamowych co Sklep Internetowy.

Zachęcamy do zapoznania się z powyższymi kategoriami, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób pliki Cookies wpływają na korzystanie z naszego Sklepu Internetowego oraz jakie są ich różnorodne funkcje.

4.3. Cele przetwarzania danych w plikach Cookies w Sklepie Internetowym:

Administrator ma prawo przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających ze strony Sklepu Internetowego w celu realizacji konkretnych funkcji, obejmujących:

A. Identyfikację Usługobiorców jako zalogowanych w Sklepie Internetowym oraz wyświetlanie informacji o ich zalogowaniu (pliki Cookies niezbędne).

B. Zapamiętywanie Produktów dodanych do koszyka w celu możliwości złożenia Zamówienia (pliki Cookies niezbędne).

C. Zapamiętywanie danych z wypełnianych Formularzy Zamówienia, ankiet lub danych logowania do Sklepu Internetowego (pliki Cookies niezbędne lub/i funkcjonalne/preferencyjne).

D. Dostosowywanie zawartości strony Sklepu Internetowego do indywidualnych preferencji Usługobiorcy, takich jak kolorystyka, rozmiar czcionki czy układ strony, a także optymalizacja korzystania ze strony (pliki Cookies funkcjonalne/preferencyjne).

E. Prowadzenie anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony Sklepu Internetowego (pliki Cookies statystyczne).

F. Remarketing, wyświetlanie i renderowanie reklam, ograniczanie liczby wyświetleń reklam oraz ignorowanie reklam, które Usługobiorca wyraźnie oznaczył jako niepożądane. Mierzenie skuteczności reklam oraz personalizacja reklam, w tym badanie cech zachowania osób odwiedzających Sklep Internetowy poprzez anonimową analizę ich działań w celu stworzenia ich profilu i dostarczenia im reklam dopasowanych do ich przewidywanych zainteresowań, także podczas odwiedzania innych stron internetowych w sieci reklamowej firm Google Ireland Ltd. oraz Facebooka, tj. Meta Platforms Ireland Ltd. (pliki Cookies marketingowe, reklamowe i społecznościowe).

4.4. Sposoby Sprawdzenia Plików Cookies w Przeglądarkach:

Aby zorientować się, jakie pliki Cookies są w danym momencie wysyłane przez stronę Sklepu Internetowego, można skorzystać z następujących kroków w najpopularniejszych przeglądarkach:

• Przeglądarka Chrome:

  1. Kliknij w ikonkę kłódki po lewej stronie paska adresu.
  2. Przejdź do zakładki „Pliki cookie”.

• Przeglądarka Firefox:

  1. Kliknij w ikonkę tarczy po lewej stronie paska adresu.
  2. Przejdź do zakładki „Dopuszczone” lub „Zablokowane”.
  3. Kliknij pole odnoszące się do plików Cookies.

• Przeglądarka Internet Explorer:

  1. Kliknij menu „Narzędzia”.
  2. Przejdź do zakładki „Opcje internetowe”.
  3. Przejdź do zakładki „Ogólne”.
  4. Przejdź do zakładki „Ustawienia”.
  5. Kliknij pole „Wyświetl pliki”.

• Przeglądarka Opera:

  1. Kliknij w ikonkę kłódki po lewej stronie paska adresu.
  2. Przejdź do zakładki „Pliki cookie”.

• Przeglądarka Safari:

  1. Kliknij menu „Preferencje”.
  2. Przejdź do zakładki „Prywatność”.
  3. Kliknij w pole „Zarządzaj danymi witryn”.

4.5. Ustawienia Prywatności w Przeglądarkach Internetowych:

Standardowo większość przeglądarek internetowych akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy użytkownik ma możliwość samodzielnie określenia warunków korzystania z plików Cookies poprzez ustawienia własnej przeglądarki internetowej. To oznacza, że można na przykład częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies. Jednakże, w przypadku całkowitego wyłączenia plików Cookies, niektóre funkcjonalności Sklepu Internetowego mogą być ograniczone (np. utrudnione może być finalizowanie procesu Zamówienia przez Formularz Zamówienia z powodu braku zapamiętywania Produktów w koszyku podczas kolejnych kroków składania Zamówienia).

4.6. Istotność Ustawień Przeglądarki w Kontekście Plików Cookies:

Ustawienia przeglądarki internetowej odgrywają kluczową rolę w kontekście zgody na korzystanie z plików Cookies przez nasz Sklep Internetowy. Zgodnie z przepisami prawa, taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Jest to istotny aspekt ochrony danych osobowych oraz prywatności użytkowników. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz samodzielnego usuwania ich w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych, zachęcamy do skorzystania z pomocy dostępnej w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz odwiedzenia poniższych stron (kliknij w odpowiedni link):

• W przeglądarce Chrome.
• W przeglądarce Firefox.
• W przeglądarce Internet Explorer.
• W przeglądarce Opera.
• W przeglądarce Safari.
• W przeglądarce Microsoft Edge.

4.7. Wykorzystywanie Google Analytics i Universal Analytics:

Administrator może korzystać w Sklepie Internetowym z usług Google Analytics i Universal Analytics dostarczanych przez firmę Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Te usługi służą zbieraniu statystyk i analizie ruchu w Sklepie Internetowym. Dane, które są gromadzone i przetwarzane w ramach tych usług, służą do generowania statystyk, które pomagają w zarządzaniu Sklepem Internetowym oraz analizie zachowań odwiedzających stronę. Warto zaznaczyć, że te dane są zbiorcze i anonimowe. Administrator, korzystając z tych usług, gromadzi informacje takie jak źródła i medium pozyskania odwiedzających Sklep Internetowy, zachowanie odwiedzających na stronie Sklepu Internetowego, informacje o urządzeniach i przeglądarkach, z których korzystają odwiedzający, adresy IP i domeny, dane geograficzne oraz dane demograficzne (takie jak wiek, płeć) i zainteresowania.

4.8. Blokowanie Google Analytics:

Osoby odwiedzające stronę Sklepu Internetowego mają możliwość w prosty sposób zablokowania przekazywania informacji o swojej aktywności na stronie Sklepu Internetowego do Google Analytics. Można to zrobić, instalując odpowiednią wtyczkę przeglądarki udostępnianą przez firmę Google Ireland Ltd., która jest dostępna pod tym adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

4.9. Polityka Prywatności Google:

W kontekście korzystania przez Administratora z usług reklamowych i analitycznych dostarczanych przez Google Ireland Ltd., warto zwrócić uwagę, że pełna informacja na temat zasad przetwarzania danych osób odwiedzających Sklep Internetowy (w tym danych zapisanych w plikach Cookies) przez Google Ireland Ltd. znajduje się w polityce prywatności usług Google, dostępnej pod adresem internetowym: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

4.10. Wykorzystywanie Piksela Facebooka:

Administrator może korzystać w Sklepie Internetowym z usługi Piksel Facebooka dostarczanej przez firmę Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia). Ta usługa służy mierzeniu skuteczności reklam oraz śledzeniu działań odwiedzających Sklep Internetowy, a także dostarczaniu spersonalizowanych reklam. Jest to narzędzie pomocne w analizie zachowań odwiedzających i dopasowaniu reklam do ich zainteresowań.

Niniejszy opis prawny ma na celu zapewnienie przejrzystości i ochrony danych osobowych użytkowników Sklepu Internetowego, dlatego też zachęcamy do dokładnej lektury i zrozumienia przepisów oraz procedur opisanych powyżej.

5. Informacje końcowe

8.1. Odnośniki do Innych Stron Internetowych:

W naszym Sklepie Internetowym mogą występować odnośniki prowadzące do innych stron internetowych. Warto podkreślić, że Administrator zachęca do zapoznania się z polityką prywatności obowiązującą na tych zewnętrznych stronach. Niniejsza polityka prywatności wyłącznie odnosi się do naszego Sklepu Internetowego i nie obejmuje przekierowań do innych witryn internetowych.

8.2. Administrator pragnie zwrócić uwagę, że każda strona internetowa posiada własne zasady dotyczące prywatności, zabezpieczeń oraz przetwarzania danych osobowych. Dlatego też, po kliknięciu na odnośnik i opuszczeniu naszego Sklepu Internetowego, zalecamy dokładne zapoznanie się z polityką prywatności obowiązującą na danej stronie.

8.3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących zasad ochrony danych na zewnętrznych stronach internetowych, zawsze zalecamy skonsultowanie się z odpowiednimi dokumentami regulującymi politykę prywatności danego serwisu. Jest to kluczowe w celu zrozumienia, jakie praktyki dotyczące ochrony danych osobowych są stosowane na konkretnej stronie internetowej.